Skip to main content

Mieux gérer son temps

Avoir l’impression en fin de journée de ne pas avoir fait ce que l’on avait à faire….

Les personnes qui ne gèrent pas de manière « productive » (entendons par là qui ne parviennent pas à faire ce qui était sur leur liste de tâches de la journée) ont l’impression de moins contrôler leur vie et sont donc plus sujettes au stress chronique.

Vous faites partie de ces personnes?

Cela peut changer!

Voici une approche en 3 phases pour améliorer la situation:

Observer…. analyser….. modifier…….

Observer tout d’abord.

A l’aide du formulaire au format pdf que vous pouvez télécharger tout en bas de cet article, vous allez tout d’abord noter TOUTES vos activités de la journée de demain, de l’heure de votre réveil à l’heure de votre coucher. Notez bien le temps utilisé à vous préparer le matin, le petit déjeuner, le trajet, les moments de travail intense, le temps passé à la maison à travailler, les réunions, téléphones et autres, mais aussi les petites pauses de la journée,…..en bref absolument tout.

Analyser ensuite:

A l’aide d’un surligneur ou d’un stylo vous allez maintenant traquer tous les moments que vous n’avez pas utilisés de manière productive. Vous allez déterminer vos 5 principaux « gaspilleurs » de temps en étant tout à fait honnête avec vous-même, le temps passé sur les réseaux sociaux, un jeu sur le téléphone, les temps de rêverie, les minutes de discussion devant les ascenseurs par exemple. Vous allez particulièrement mettre l’accent sur les gaspilleurs sur le lieu de travail ou pendant le temps théorique de travail.

Terminez en totalisant le temps utilisé par ces 5 principaux gaspilleurs de temps.

Vient le temps de modifier certaines habitudes

Pour commencer utilisez un outil qui a fait ses preuves: une « liste de tâches » à faire ou « to do list », mais attention, vous allez limiter le nombre de ces tâches à 5 que vous allez inscrire par ordre de priorité sur votre formulaire.

Essayez aussi de ranger afin de retrouver plus aisément les choses dont vous avez besoin quand vous en avez besoin (peut-être la recherche d’objet faisait-elle partie de vos gaspilleurs personnels).

Une chose à la fois, l’être humain n’est pas à proprement parlé conçu pour être multi-tâche. Bloquez donc un temps donné pour chaque tâche sur votre planning de la journée, avec un début et une fin donnés (plusieurs si vous devez effectuer la tâche en plusieurs fois).

Respectez votre planning le plus précisément possible et mettez cela en place sur une semaine pour commencer.

A la fin de la semaine, faites le point pour voir tout d’abord vos progrès et vous en féliciter et vous préparer à ajuster certains points pour la semaine suivante…….

Pour démarrer, téléchargez ce fichier au format pdf et à vous de jouer

Fiche d’aide à la Gestion du temps

 

5 manières de mieux gérer son temps

Je n’ai pas le temps….

Les journées ne font que 24 heures, et les minutes, les heures, filent parfois très vite!

Ne pas avoir le temps de tout faire, courir en permanence après l’horaire sont des facteurs de stress majeurs.

Voici donc 5 propositions à essayer pour y voir plus clair et petit à petit en les adaptant à votre vie et à vos obligations mieux gérer votre temps:

  1. Fixez un temps pour chaque chose à faire. Vous serez peut-être contraint d’interrompre quelque chose que vous aurez entamé, mais plus sûrement vous serez amené à rationaliser et cela vous permettra en outre de mieux estimer à terme le temps nécessaire pour chaque tâche et donc de mieux élaborer votre agenda qu’il soit formellement écrit ou uniquement mental.
  2. Réservez-vous dans la journée des périodes de calme ou de récupération où vous vous autoriserez à couper votre téléphone, vous isoler et faire une pause. Commencez avec un quart d’heure le premier jour, mais respectez ce temps planifié, puis augmentez ce temps en une fois ou de manière fractionnée.agenda
  3. Si vous avez un rendez-vous, avertissez votre interlocuteur du temps dont vous disposez, avec le sourire et au début du rendez-vous. Cela vous évitera de le bousculer quand vous verrez l’heure tourner et aura le mérite de vous inciter tous les 2 à plus de concision et d’efficacité. Utilisez ce système aussi quand vous répondez au téléphone, par exemple à la question « je ne vous dérange pas? » répondez « non, mon prochain RDV est dans x minutes » ou « je dois partir dans x minutes » plutôt que le « Non, non » poli mais qui nous entraîne vers des conversations fleuve….
  4. Prenez vos rendez-vous en fixant des horaires « décalés« . C’est à dire privilégiez les 15 et 45. L’effet de cette mesure se fera sentir rapidement et pour vous et pour vos interlocuteurs, essayez pour voir….
  5. Quand vous pensez à une tâche que vous devez accomplir, quelle qu’elle soit, planifiez là tout de suite, de manière formelle sur votre agenda ou mentalement et de manière informelle. Pour cela posez-vous 2 questions clé:
    1. de combien de temps dois-je disposer pour effectuer cette tâche?
    2. A quel moment vais-je pouvoir le faire?

A vous de jouer…..

[wysija_form id= »2″]

 

 
%d blogueurs aiment cette page :
Apprivoistress StressTips

GRATUIT
VOIR