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Mieux gérer son temps

Avoir l’impression en fin de journée de ne pas avoir fait ce que l’on avait à faire….

Les personnes qui ne gèrent pas de manière « productive » (entendons par là qui ne parviennent pas à faire ce qui était sur leur liste de tâches de la journée) ont l’impression de moins contrôler leur vie et sont donc plus sujettes au stress chronique.

Vous faites partie de ces personnes?

Cela peut changer!

Voici une approche en 3 phases pour améliorer la situation:

Observer…. analyser….. modifier…….

Observer tout d’abord.

A l’aide du formulaire au format pdf que vous pouvez télécharger tout en bas de cet article, vous allez tout d’abord noter TOUTES vos activités de la journée de demain, de l’heure de votre réveil à l’heure de votre coucher. Notez bien le temps utilisé à vous préparer le matin, le petit déjeuner, le trajet, les moments de travail intense, le temps passé à la maison à travailler, les réunions, téléphones et autres, mais aussi les petites pauses de la journée,…..en bref absolument tout.

Analyser ensuite:

A l’aide d’un surligneur ou d’un stylo vous allez maintenant traquer tous les moments que vous n’avez pas utilisés de manière productive. Vous allez déterminer vos 5 principaux « gaspilleurs » de temps en étant tout à fait honnête avec vous-même, le temps passé sur les réseaux sociaux, un jeu sur le téléphone, les temps de rêverie, les minutes de discussion devant les ascenseurs par exemple. Vous allez particulièrement mettre l’accent sur les gaspilleurs sur le lieu de travail ou pendant le temps théorique de travail.

Terminez en totalisant le temps utilisé par ces 5 principaux gaspilleurs de temps.

Vient le temps de modifier certaines habitudes

Pour commencer utilisez un outil qui a fait ses preuves: une « liste de tâches » à faire ou « to do list », mais attention, vous allez limiter le nombre de ces tâches à 5 que vous allez inscrire par ordre de priorité sur votre formulaire.

Essayez aussi de ranger afin de retrouver plus aisément les choses dont vous avez besoin quand vous en avez besoin (peut-être la recherche d’objet faisait-elle partie de vos gaspilleurs personnels).

Une chose à la fois, l’être humain n’est pas à proprement parlé conçu pour être multi-tâche. Bloquez donc un temps donné pour chaque tâche sur votre planning de la journée, avec un début et une fin donnés (plusieurs si vous devez effectuer la tâche en plusieurs fois).

Respectez votre planning le plus précisément possible et mettez cela en place sur une semaine pour commencer.

A la fin de la semaine, faites le point pour voir tout d’abord vos progrès et vous en féliciter et vous préparer à ajuster certains points pour la semaine suivante…….

Pour démarrer, téléchargez ce fichier au format pdf et à vous de jouer

Fiche d’aide à la Gestion du temps

 

Capsule « Apprivoiser son stress », Respiration carrée

Le #StressTips du jour, une technique, un outil à utiliser n’importeLire plus

Changer de regard sur le stress

 

Essayer par tous les moyens d’éliminer son stress est-il néfaste?

Et bien… oui peut-être bien!

Avez-vous déjà ressenti dans votre vie professionnelle, personnelle, familiale ou amicale des moments de stress? De manière légère…., moyenne…, plus importante ?

Moi aussi, comme nous tous

Et pensez-vous que ce stress est nocif? qu’il faille l’éliminer à tout prix?

Pensez-vous que ce stress vous rend Lire plus

#StressTips Comment évacuer un pic de stress simplement?

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stress colère

Faire baisser le niveau du stress dans les situations de la vie quotidienne, voici un enregistrement pour vous y aider

Plus d’informations sur le sujet sur cette page

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#StressTips Comment revenir à l’instant présent?

Revenir à l’instant présent permet de faire baisser les tensions et mieux agir sur son stress… Envie d’essayer?

Pour faire de cette méthode la vôtre, il est conseillé de répéter l’exercice tous les jours pendant une semaine…..

Soumis aux bruits et sons quotidiens, nous ne sommes pas toujours attentifs à ces sons qui nous entourent, un exercice de pleine conscience pour être pendant quelques minutes dans le présent et attentif…

 

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#StressTips une détente..flash

Vous avez n’avez pas le temps de vous détendre?

La détente ne nécessite pas forcément de disposer d’une heure pour abandonner les tensions, un enregistrement ce mardi pour vous guider si vous en ressentez le besoin.

A utiliser en alternance avec les respirations que vous pouvez retrouver dans cet article

A vous de jouer….

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#StressTips pleine conscience de ce qui nous entoure

Regarder, observer, poser un œil neuf sur les choses. Un exercice de pleine conscience

 

 

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La rentabilité du bien-être en entreprise

La rentabilité du bien-être en entreprise

Pour revenir sur ce sujet toujours d’actualités, revenons à ce qui était dit il y a quelques années déjà…

Titre audacieux pour le Grand Format du JT de France 2 le 14 avril 2013.

Rentable, le bien-être au travail? Dans ce reportage d’Isabelle Sabourault, tout semblait le démontrer.

Si le sentiment que l’”être bien” au travail comptait pour beaucoup dans la manière de s’impliquer dans son job était globalement partagé, ce reportage amène quelques retours d’expérience et quelques chiffres qui viennent étayer concrètement ce ressenti.

De la salle de sport sur site aux séances de relaxation ou de sophrologie en passant par des locaux aménagés dans le souci du confort de ses occupants, de nombreuses solutions sont mises en place. Certaines entreprises ont adopté une “Charte visant à préserver la vie privée”  qui évite les réunions en fin de journée ou à l’heure des pauses déjeuner, les mails envoyés le soir très tard ou le week end par exemple.

Le Capital Humain au centre de la productivité et de la rentabilité

Theodor W Schultz le mentionnait dès 1961, repris en cela par Gary Becker, le Capital Humain est un facteur central de la rentabilité d’une entreprise. Tout investissement dans ce capital assure des retours à l’entreprise. Il suffit pour s’en convaincre de consulter la liste des entreprises arrivant en tête des “Trophées du Capital Humain”, des “Great Place to Work” ou autres “Top employers”. Ce capital humain, nécessite des investissements tant en formation, qu’en actions plus ciblées sur la convivialité ou le bien vivre ensemble. La société Deloitte investit dans ce capital 7% de son chiffre d’affaire. Cet investissement s’inscrit dans une vision à moyen et long terme du développement de l’entreprise. Le Vivre Ensemble est un facteur clé de la pérennité d’une entreprise même si il va à l’encontre d’une vision à court terme de la rentabilité.

Les chiffres cités par le reportage

L’évolution de l’absentéisme de courte durée est généralement considéré comme un reflet de la motivation des salariés, une baisse de 0,35 points de cet indicateur a été constatée chez SGS après la mise en place de pratiques managériales prenant en compte le bonheur au travail. Le turn over a quant à lui baissé de 2% dans le même temps.

Ce souci du bien-être des collaborateurs dans leur entreprise est présent, toujours selon ce reportage, dans 17% des départements des ressources humaines en France, contre 42% dans le reste du monde occidental.

Pour finir sur une touche positive, 74% des salariés se disaient satisfaits de leurs conditions de travail en France en 2012 et aujourd’hui qu’en est-il…..

 

Dirigeants, porteurs de projets, comment gérer votre stress?

Les journées ne font que 24 heures… même les vôtres!

Que vous soyez dirigeant d’entreprise, membre des équipes managériales, leader d’équipe ou porteur de projet, vos journées sont émaillées de rendez-vous, contraintes, enjeux et autres défis qu’il vous faut gérer au quotidien et ce n’est pas toujours facile…

Et parfois le stress devient difficilement gérable!

Pour en parler, trouver des pistes et des solutions, accordez-vous 1h30 pour participer à cet atelier dédié à vos problématiques sur le sujet:

Le mardi 3 avril de 9h à 11h30 dans les locaux de l’Openspot94 a eu lieu le premier atelier!

PROCHAINE CESSION LE 13 NOVEMBRE 2018 A VOS AGENDAS!

L’Openspot94, CCI du Val de Marne

Des échanges, quelques explications, des approches techniques vous permettant de gérer les tensions dans votre quotidien.

La mise à disposition d’un espace dédié vous permettra par la suite d’accéder à des ressources en ligne pour pérenniser les effets de l’atelier.

Cet atelier vous est offert, il est cependant nécessaire de s’inscrire grâce au formulaire que vous trouverez ci-dessous (en attente du nouveau formulaire)

 

La méditation peut-elle vous rendre plus intelligent?

La méditation peut-elle vous rendre plus intelligent?

sophro arbre3Can Meditation Make You Smarter?

Pourquoi cela a-t-il de l’importance?

Les adeptes du “New Age” et les yogis indiens ne sont pas les seuls à méditer. Aux Etats-Unis, en 2007, environ 9% de la population avait pratiqué une approche méditative au moins une fois dans l’année. La plupart des personnes disent utiliser la méditation pour gérer leur stress, mais la pratique méditative a aussi bien d’autres effets sur le cerveau.

Bien que la méditation ait été utilisée depuis des millinaires, ce n’est qu’à partir des années 70 que les scientifiques ont commencé à s’intéresser à ses influences bénéfiques sur le cerveau. Plusieurs études suggèrent que la pratique régulière de la méditation (environ 6 heures par semaine) peut réellement changer la structure cérébrale. Les scientifiques ont découvert que cette pratique de la méditation était associée à un épaississement du cortex cérébral et à l’augmentation de la matière grise – partie du cerveau en charge de la mémoire, du repérage dans l’espace, de la prise de décision et des apprentissages. Mais une année de méditation dans le silence n’est pas forcément nécessaire. Une étude a démontré que les personnes méditant au moins une fois par semaine pendant quatre ans voyaient leurs circonvolutions cérébrales augmentées, les couches du cortex cérébral qui permettent le traitement des informations.

La manière dont la méditation modifie le cerveau n’est pas encore clairement établie, mais les scientifiques disent que la concentration absolue et complète sur un objet spécifique ou une pensée spécifique influence les connexions de notre réseau neuronal. Les études ne sous-entendent pas que la méditation change profondément notre cerveau mais simplement que ses capacités cognitives  sont liées à la méditation.

D’autres recherches ne s’attardent pas sur l’examen du cerveau lui-même et suggèrent simplement quelques effets positifs pratiques de la méditation. Une méditation “om” ou répétitive est liée à une meilleure concentration et une meilleure gestion des tâches multiples, éléments que certains d’entre-nous peuvent désirer renforcer quand ils perdent leur concentration professionnelle. Les chercheurs pensent que la méditation facilite la manière de gérer les interruptions de tâche et renforcent la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches imposées. La méditation peut aussi aider les étudiants à combattre le stress lors d’un examen, en augmentant leurs performances scolaires. Mais avant de remplacer l’approche académique par des exercices respiratoires, restons conscients des divergences d’opinion entre scientifiques.

 
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